Somos Nodum

Plataforma Integral de Gestión de PQRS (GREC)

Gestionar el volumen de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias de manera manual es ineficiente y expone a tu institución a riesgos regulatorios. Nuestra plataforma automatiza el ciclo de vida completo de cada interacción

Plataforma PQRS - NODUM
Ecosistema Digital GREC

Plataforma Integral de Gestión de PQRS

Transformamos la atención en experiencia y el cumplimiento en estrategia.

Gestionar el volumen de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias de manera manual es ineficiente y expone a tu institución a riesgos regulatorios. Nuestra plataforma automatiza el ciclo de vida completo de cada interacción, transformando una obligación normativa en una verdadera ventaja competitiva y de inteligencia de negocio.

Solicitar Demo de la Plataforma
Pilar 1

Centro de Interacción

  • Módulo de registro ágil que centraliza todas las peticiones (Front-End).
  • Clasificación inmediata de la interacción (Requerimiento, Disconformidad, Propuesta o Alerta).
  • Vinculación automática al producto específico (Créditos, Cuentas, Inversiones).
Pilar 2

Motor de Procesamiento

  • Trazabilidad de punto a punto con asignación inteligente a los equipos responsables (Back-End).
  • Control estricto de tiempos de respuesta reglamentarios con notificaciones de escalamiento para evitar el vencimiento de plazos.
  • Registro detallado de acciones y carga de evidencias.
Pilar 3

Motor de Datos

  • Inteligencia operacional en tiempo real a través de Business Intelligence.
  • Módulo analítico avanzado que convierte los tickets de soporte en métricas de desempeño accionables.
Ciclo de Vida - NODUM

El Ciclo de Vida del Caso

Case Management

1

Admisión

Registro exacto con datos obligatorios (Socio, Producto, Tipo de Incidencia).

2

Asignación

Direccionamiento automático al área funcional, agente o supervisor correspondiente.

3

Ejecución

Registro completo de la gestión y carga de soporte digital (documentos, capturas).

4

Cierre

Resolución formal del caso con notificación automática al usuario.

5

Auditoría

Creación de un histórico inmutable ideal para reportes de cumplimiento regulatorio.

Nota transversal de seguridad y permisos

Todo el proceso cuenta con control de acceso por perfiles especializados (Ingresador, Coordinador, Administrador), asegurando la integridad, trazabilidad y confidencialidad total de la información de sus socios.

Reportes Gerenciales - NODUM

Toma decisiones informadas con datos en tiempo real

La alta gerencia necesita visibilidad total. Nuestro sistema ofrece herramientas avanzadas para evaluar la calidad del servicio, detectar deficiencias y medir el desempeño operacional[cite: 65, 66].

Rendimiento por Agente

Mide con precisión la eficacia en el cierre de casos y el cumplimiento estricto de los plazos establecidos para cada interacción.

Mapa de Fricción por Producto

Identifica exactamente qué servicios generan mayor disconformidad, como fallas en transferencias o morosidad en créditos, para actuar en la raíz del problema.

Tendencias de Incidencia

Analiza el historial completo para anticipar problemas futuros mediante búsquedas avanzadas por fecha, estado del caso y responsable.

Garantía de Seguridad y Cumplimiento Normativo

Estándares Internacionales

Implementación estrictamente alineada con protocolos PCDSS (para el manejo de datos sensibles) e ISO 27001 (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información), protegiendo la información de tus socios.

Validación Regulatoria

El ecosistema provee todas las herramientas necesarias para generar los reportes y formatos exactos solicitados por entes de control como la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS).

Ruta Crítica GREC - NODUM

Tu plataforma operativa en tiempo récord

Implementamos el sistema GREC mediante un proceso ágil y estructurado de 6 semanas, garantizando una transición fluida y eficiente.

I

Planificación y Kick-off

Semana 1

Definición de objetivos institucionales, levantamiento de requerimientos y reunión de inicio de proyecto.

II

Configuración y Personalización

Semanas 2 - 4

Configuración técnica del motor de procesamiento y personalización de módulos a la medida de la institución.

III

Pruebas y QA

Semana 5

Entorno de pruebas controlado y control de calidad exhaustivo para asegurar el cumplimiento de todos los flujos.

IV

Salida en Vivo (Go-Live)

Semana 6

Activación de la plataforma en entorno real con acompañamiento continuo y soporte post-implementación.